在百万话务迎春运的热烈氛围中,“信息中心”不失时机地组织全体话务员投入到“爱岗敬业优质服务春运”的多种形式的劳动竞赛活动中去,调动了话务员勤恳敬业,恪尽职守;遵守纪律,良好秩序;操作规范,精细服务;让用户满意,政府形象提升的工作积极性。
劳动竞赛紧紧围绕优质服务这一主题,在让用户满意上下功夫,采取了以下措施:
1、加大服务质量检查力度。专职检查与抽查相结合,每月的绩效考核、质量点评与每天交接班服务要点交流相结合。对检查中发现的问题发“信息专页”或上“热线论坛”及时纠正。做好信息维护工作,为员工提供准确信息支撑。
2、分类指导拾遗补缺。我们的话务员队伍中,有52.94% 人员工作不到一年,70.58%的人员工作不到两年,由于工作经历浅,政策变动大,在服务过程中有的员工可能做得不周到,影响服务质量。我们对不同人、可能产生不同后果的情况,区别对待、分类指导。在现场发现的服务质量问题,立即与用户沟通完善服务;对无明确后果但不规范的现象,采取个别辅导、提醒,使其不再重复出现同一问题;对有倾向性的问题,进行专题讲解,统一服务要求;对重复出现问题,有可能影响社会形象的个别服务人员,则实行离岗再培训。
3、夯实业务基础。根据各阶段社会需求的重点和工作难点,我们对相关知识进行系统梳理,并及时补充实用新信息,使话务员对常用交通法律、法规掌握牢固,对新知识反映敏捷,能规范操作、自然流畅地与用户交流,确保话务服务优质、高效。
由于“热线”服务重视质量,讲究精细,各种服务方式受到越来越多的用户青睐。每天不仅有千余用户受到语音服务,96196的网页也受到重视。2009年12月21日,我们在网页上发的一条出行剪报信息当天被点击3941次。 |